Usimabe
Manual Descomplicado do Sistema v2.0
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Módulo 1 — Primeiros Passos

Boas-Vindas à Central de TI & Qualidade Usimabe

Para que serve este sistema e como ele vai facilitar o seu dia a dia na fábrica e no escritório

Guia Oficial Usimabe

Este sistema foi criado para que nenhum colaborador fique com trabalho parado por problemas técnicos e para manter nossos procedimentos organizados em um só lugar.

  • 1
    Pedir Ajuda à TI em Segundos

    Se o computador, impressora, sistema ERP ou máquina CNC travar, você abre um chamado sem burocracia.

  • 2
    Consultar Instruções de Trabalho (POPs)

    Acesse as regras e o passo a passo da sua função sempre atualizados, direto na tela do computador ou celular.

  • 3
    Garantir a Qualidade da Empresa

    Tudo o que fazemos aqui comprova para a auditoria que a Usimabe segue com rigor o padrão internacional ISO 9001.

Lembre-se: O sistema é muito simples de usar e este guia explica tudo passo a passo sem complicações.
🔒 https://ti.usimabe.com.br
Início
Usimabe

Central de Tecnologia & Qualidade

Seu canal direto para suporte técnico, avisos da fábrica e procedimentos operacionais padronizados.

Ajuda Rápida Fácil de Usar Padrão ISO 9001
Módulo 1 — Primeiros Passos

Como Fazer o Seu Primeiro Login sem Complicação

Entre com o mesmo usuário e senha que você usa para ligar o computador da empresa

Acesso Seguro

Você não precisa criar conta nem decorar uma senha nova: o sistema já reconhece o seu cadastro na Usimabe.

  • 1
    Digite seu Usuário ou E-mail

    Coloque seu nome de usuário da rede ou seu e-mail corporativo (ex.: joao.silva).

  • 2
    Digite a sua Senha Pessoal

    Use a mesma senha do Windows. Se quiser conferir o que digitou, clique no ícone do olhinho.

  • 3
    Clique em "Entrar no Sistema"

    Pronto! Você entrará direto na tela principal com todas as opções liberadas para o seu setor.

Esqueceu a senha? Não tente adivinhar. Procure a equipe de TI pessoalmente ou mande e-mail para ti@usimabe.com.br.
🔒 https://ti.usimabe.com.br/login
Tela de Login
Módulo 1 — Primeiros Passos

O Que Você Pode Fazer no Sistema (Seu Perfil)

O sistema se adapta ao seu cargo na Usimabe para mostrar apenas o que você precisa

Perfis e Permissões

Cada colaborador possui um nível de acesso seguro. Você só verá os menus e botões pertinentes à sua função.

  • 1
    Colaborador (Chão de Fábrica e Escritório)

    Abre e acompanha chamados de TI, lê procedimentos (POPs) da sua área e assina a leitura digital.

  • 2
    Encarregado / Aprovador de Setor

    Tudo do colaborador + revisa minutas de procedimentos novos e confere se sua equipe já assinou a leitura.

  • 3
    Gestor da Qualidade & SGQ

    Publica documentos oficiais, gerencia Não Conformidades (RNCs) e acompanha auditorias da ISO 9001.

  • 4
    Administrador de TI

    Gerencia o sistema todo, cadastra colaboradores, reseta senhas e monitora a segurança dos servidores.

Dica: Se precisar acessar alguma tela que não aparece no seu menu, solicite liberação ao seu gestor ou à TI.
🔒 https://ti.usimabe.com.br/meu-perfil
Perfis do Sistema
👤 Colaborador
Abrir chamados, ler POPs e confirmar leitura.
📋 Encarregado
Aprovar minutas de POPs e auditar leituras da equipe.
🏅 Gestor SGQ
Tratar RNCs, auditorias internas e indicadores ISO.
⚙️ Admin TI
Gerenciar usuários, senhas, backups e servidores.
Módulo 1 — Primeiros Passos

Conhecendo a Tela Inicial (Onde Fica Cada Coisa)

Navegação fácil, rápida e com todos os atalhos importantes organizados para você

Visão Geral

Ao entrar no sistema, você verá uma tela limpa e intuitiva dividida em três partes principais:

  • 1
    Menu Lateral Retrátil (à esquerda)

    Dá acesso a Atendimento (Chamados), Qualidade (Documentos, RNCs), Conteúdo (Downloads, Avisos) e Administração.

  • 2
    Barra Superior (no topo)

    Mostra o botão de recolher menu, o sininho de avisos, o botão de tema (claro/escuro) e o seu nome com avatar.

  • 3
    Área Central de Trabalho

    Exibe cartões com seus chamados abertos, avisos urgentes da fábrica e botões grandes de atalho rápido.

Dica: Em telas pequenas de notebook, você pode recolher o menu lateral clicando no ícone de 3 barrinhas (☰) no topo.
🔒 https://ti.usimabe.com.br/dashboard
Dashboard Inicial
Menu
🏠 Início
🎫 Chamados
📄 POPs
⚠️ RNCs
Abertos
2
Em Atendimento
1
Resolvidos
14
Últimos Chamados
#1042 — Impressora Zebra não puxa etiqueta Em Atendimento
#1038 — Atualização do software CAD Resolvido
Módulo 1 — Comunicação Ativa

Sininho de Notificações e Avisos de Conexão

Como saber na hora quando responderem seu chamado ou publicarem um novo procedimento

Alertas em Tempo Real

O sistema avisa você automaticamente sobre qualquer novidade sem que você precise ficar atualizando a página.

  • 1
    O Sininho com Número Vermelho

    Fica no topo da tela. Se houver uma bolinha vermelha (ex.: 2), significa que a TI respondeu seu chamado ou há um novo POP para você ler.

  • 2
    Clicar para Ver os Detalhes

    Ao clicar no sininho, abre a lista com as mensagens. Basta clicar na notificação para ir direto ao chamado ou documento.

  • 3
    Aviso de Conexão / Internet

    Se a rede da fábrica oscilar ou o servidor desconectar, uma barra de aviso surge no topo avisando. Quando a rede voltar, ele reconecta sozinho!

Fique tranquilo: Mesmo se você fechar a tela, as notificações ficam salvas no sininho para quando você voltar.
🔒 https://ti.usimabe.com.br/notifications
Notificações
⚠️ Conexão restabelecida. Todos os serviços estão normais.
🔔 Notificações Recentes 2 Novas
Técnico Lucas respondeu seu chamado #1042
"Já encaminhei a nova bobina de etiquetas para sua bancada." • há 5min
Novo Procedimento POP-USI-003 Publicado
Por favor, confirme a leitura do procedimento de setup • há 1h
Módulo 1 — Conforto Visual

Como Mudar o Visual: Modo Claro ou Modo Escuro

Escolha a cor que melhor se adapta à luz do seu setor e evite o cansaço dos olhos

Personalização

No canto superior direito da tela, há um botão de alternância com ícone de Sol / Lua.

  • 1
    Modo Escuro (Padrão Moderno)

    Fundo escuro em tom azul marinho e grafite. Excelente para ambientes industriais e para economizar a bateria do aparelho.

  • 2
    Modo Claro (Fundo Branco)

    Fundo branco limpo com letras pretas e contraste nítido. Ideal para escritórios muito iluminados ou para quem prefere folhas claras.

  • 3
    Sua Preferência Fica Salva

    Você escolhe uma vez só e o sistema lembra da sua escolha sempre que você entrar, mesmo após desligar o computador.

A qualquer momento: Basta clicar no ícone do Sol ou da Lua no topo para mudar instantaneamente sem recarregar nada.
🔒 https://ti.usimabe.com.br/tema
Alternância de Tema
🌙
Modo Escuro
Confortável à noite e no galpão.
Ativo
☀️
Modo Claro
Contraste limpo para o dia.
Módulo 1 — Mobilidade na Fábrica

Usando no Celular ou Tablet no Chão de Fábrica

Abra chamados e consulte procedimentos direto na sua bancada sem precisar ir ao escritório

100% Responsivo

O sistema foi projetado para funcionar perfeitamente em telas de qualquer tamanho, incluindo celulares e tablets instalados nas máquinas.

  • 1
    Menu Hambúrguer Fácil (☰)

    No celular, o menu lateral fica guardado para não ocupar espaço. Toque no ícone ☰ no topo para abrir qualquer opção.

  • 2
    Botões Grandes para Toque

    Todos os botões de ação (como "Novo Chamado" ou "Assinar Leitura") são grandes e fáceis de tocar, mesmo usando luvas leves.

  • 3
    Foto Direto da Câmera

    Você pode tirar a foto do erro ou da peça com a própria câmera do celular e enviar direto no chamado em poucos segundos.

Praticidade: Salve o endereço da central na tela inicial do celular como se fosse um aplicativo!
🔒 https://ti.usimabe.com.br (Mobile)
Visualização Mobile
Usimabe TI 🔔
+ Novo Chamado
Seus Chamados:
#1042 — Em Atendimento
Previsão: 30 min
Módulo 2 — Atendimento ao Usuário

Quando e Por Que Abrir um Chamado de TI?

Por que o chamado pelo sistema é 10 vezes melhor do que pedir "de boca" no corredor

Atendimento Rápido

Sempre que você tiver qualquer dificuldade com computador, impressora, sistema ou internet, abra um chamado!

  • 1
    O Técnico Não Esquece Você

    Se você pedir "de boca" no corredor, o técnico pode se distrair com outra urgência e esquecer. O chamado fica na fila oficial gravado.

  • 2
    Você Tem Prazo Máximo Garantido (SLA)

    Todo chamado tem tempo máximo de resposta estabelecido pelas normas da ISO 9001. A TI é cobrada por esse prazo!

  • 3
    Histórico Completo do Equipamento

    Se o mesmo computador quebrar 3 vezes no mês, o histórico prova para a diretoria que ele precisa ser trocado por um novo.

Regra de Ouro: Problema no computador, impressora ou sistema? Abra chamado no sistema imediatamente!
🔒 https://ti.usimabe.com.br/help
Por Que Abrir Chamado
Pedir de boca no corredor
Técnico esquece, não tem fila organizada e não há prazo de atendimento.
✔️
Abrir chamado pelo sistema
Fica registrado, tem prazo máximo de atendimento (SLA) e você acompanha o status em tempo real.
Módulo 2 — Atendimento ao Usuário

Passo a Passo: Escolhendo a Categoria Certa

Indique o tipo de problema para que o chamado vá direto para o técnico especialista

Triagem Inteligente

Ao clicar no botão laranja "+ Novo Chamado", você verá as caixas de categoria:

  • 1
    Hardware (Máquinas e Peças)

    Computador não liga, monitor apagado, leitor de código de barras quebrado ou teclado com defeito.

  • 2
    Software & Sistemas ERP

    Sistema Sankhya travando, Excel com erro, Windows lento ou programa fechando sozinho.

  • 3
    Rede e Internet

    Cabo desconectado, Wi-Fi sem sinal ou computador sem acesso às pastas compartilhadas da rede.

  • 4
    Impressoras & Etiquetas

    Impressora travou folha, etiqueta saindo em branco, falhas na impressão ou toner esgotado.

Fique tranquilo: Mesmo se você errar a categoria, o técnico de TI redireciona o chamado sem você perder seu lugar na fila.
🔒 https://ti.usimabe.com.br/novo-chamado
Novo Chamado — Categoria
🖥️
Hardware
PC, monitor, mouse
💻
Software
Sankhya, Office, CAD
🖨️
Impressoras
Etiquetas, folhas, toner
🌐
Rede / Net
Wi-Fi, cabo, pastas
Módulo 2 — Atendimento ao Usuário

Passo a Passo: Explicando o Problema sem Medo

Você não precisa saber termos técnicos de informática: fale com suas próprias palavras!

Comunicação Clara

Muitas pessoas têm receio de abrir chamado por não saberem "palavras difíceis" de computador. Esqueça isso!

  • 1
    Título Curto e Direto

    Escreva em uma linha o que aconteceu. Exemplo: "Impressora do torno CNC travou a etiqueta".

  • 2
    Conte O Que Você Estava Fazendo

    Exemplo: "Fui imprimir a etiqueta do lote 450 e a máquina apitou uma luz vermelha piscando".

  • 3
    Indique Onde Você Está (Setor/Bancada)

    Informe a máquina ou o setor (ex.: "Bancada da Usinagem 2") para o técnico saber exatamente onde ir!

A TI quer te ajudar: Quanto mais sincera e simples for a sua descrição, mais rápido o técnico resolve o problema.
🔒 https://ti.usimabe.com.br/novo-chamado/descricao
Descrição do Problema
✔️ Perfeito! Informações claras e diretas.
Módulo 2 — Atendimento ao Usuário

Dica de Ouro: Como Tirar Foto ou Print do Erro

Uma imagem na tela mostra para a TI exatamente qual é a falha em menos de 1 segundo

Anexos Visuais

Se apareceu uma janela de erro ou mensagem estranha na tela, você pode anexar uma foto ou captura direto no formulário.

  • 1
    Pelo Teclado do Computador (Print Screen)

    Pressione as teclas Win + Shift + S juntas, selecione a mensagem de erro na tela e cole no chamado.

  • 2
    Pela Câmera do Celular

    Aponte o celular de frente para a tela do monitor. Evite usar flash ou tirar contra o reflexo da lâmpada do galpão.

  • 3
    Anexe no Botão "Adicionar Imagem"

    Clique no botão de anexo ou arraste a imagem. O chamado fica muito mais completo e o técnico já vem com a solução pronta.

Vantagem: Com a imagem do erro, o técnico não precisa adivinhar o código e resolve na primeira visita.
🔒 https://ti.usimabe.com.br/novo-chamado/anexo
Anexar Imagem
📷
Foto ou Captura de Tela Anexada
erro_impressora_painel.jpg (142 KB)
Atalho rápido de captura: Win + Shift + S
Módulo 2 — Atendimento ao Usuário

Entendendo a Urgência do Chamado (Prioridades)

Como escolher a prioridade correta para que emergências reais da fábrica sejam atendidas primeiro

Fila Justa

Ao abrir o chamado, você escolhe o nível de gravidade. A prioridade define a ordem de atendimento na TI:

  • 1
    Baixa (Pode Esperar um Pouco)

    Dúvidas, sugestões de melhoria, instalação de programa para a próxima semana ou pedido de mousepad.

  • 2
    Média (Incomoda, mas Dá para Trabalhar)

    Computador um pouco lento, impressora secundária travada ou necessidade de atualizar um leitor.

  • 3
    Alta (Trabalho Parado)

    Seu computador principal não liga, você não consegue emitir notas fiscais ou a esteira do setor está impedida.

  • 4
    Crítica (Linha de Produção Parada!)

    A fábrica inteira sem sistema, servidor principal fora do ar ou máquina de usinagem parada sem poder operar.

Atenção: Não marque "Crítica" para coisas simples. Se tudo for urgente, quem realmente precisa de socorro acaba esperando.
🔒 https://ti.usimabe.com.br/novo-chamado/prioridade
Seletor de Prioridade
🟢 Baixa Dúvidas e solicitações sem urgência
🟡 Média Problema incomoda mas dá pra seguir
🟠 Alta Colaborador parado sem trabalhar
🔴 Crítica Linha de produção ou fábrica travada
Módulo 2 — Atendimento ao Usuário

Acompanhando Seus Chamados e Usando Filtros

Veja o andamento de tudo o que você pediu sem precisar ligar ou mandar mensagem para a TI

Transparência Total

Ao clicar em "Chamados" no menu lateral, você tem a lista completa das suas solicitações.

  • 1
    Abas de Filtro Rápido

    Alterne entre Todos, Abertos, Em Andamento e Resolvidos com apenas 1 clique.

  • 2
    Barra de Pesquisa Inteligente

    Digite o número do chamado (ex.: 1042) ou qualquer palavra (ex.: impressora, senha) para encontrar na hora.

  • 3
    Clique na Linha para Abrir

    Ao clicar em qualquer chamado da lista, você vê a conversa com o técnico, quem é o responsável e o prazo estimado.

Tranquilidade: Você nunca fica no escuro. A qualquer momento você sabe em que pé está o seu atendimento.
🔒 https://ti.usimabe.com.br/chamados
Lista de Chamados
Todos Abertos (1) Em Atend. (1) Resolvidos
#1042 — Impressora Zebra travou
Técnico: Lucas R. • Criado há 20min
Em Atendimento
#1039 — Leitor óptico de crachá
Técnico: TI Suporte • Concluído ontem
Resolvido
Módulo 2 — Atendimento ao Usuário

O Que Acontece Depois de Abrir o Chamado? (Status)

Entenda as 4 fases do seu atendimento e o que significa cada etiqueta colorida

Ciclo do Chamado

Assim que você aperta o botão de enviar, seu chamado passa pelas etapas oficiais:

  • 1
    🟡 Aberto (Aguardando na Fila)

    O chamado acabou de entrar no painel da TI. A equipe está verificando quem é o técnico disponível para atendê-lo.

  • 2
    🔵 Em Atendimento (Mãos à Obra)

    Um técnico já assumiu o chamado, colocou o nome dele e está trabalhando no conserto (remoto ou presencial).

  • 3
    🟢 Resolvido (Pronto para Conferir)

    O técnico concluiu o conserto e aguarda sua conferência. Se você testar e estiver tudo ok, o chamado é encerrado.

  • 4
    ⚪ Fechado (Histórico Concluído)

    O atendimento terminou com 100% de sucesso e foi arquivado no histórico da ISO 9001.

Notificação no bolso: Toda vez que o status mudar de cor, o sininho no topo da sua tela avisa na hora!
🔒 https://ti.usimabe.com.br/chamado/status
Status do Chamado
1
Aberto
2
Atendimento
3
Resolvido
4
Fechado
Você acompanha a linha do tempo completa dentro da tela do chamado!
Módulo 2 — Atendimento ao Usuário

Conversando com o Técnico pelo Chat do Chamado

Comunique-se em tempo real, responda perguntas e envie informações extras

Chat Integrado

Não precisa ir até a sala da TI para saber como está o conserto. Use a caixa de mensagens dentro do chamado:

  • 1
    Mensagens Diretas

    O técnico pode perguntar: "A impressora está ligando no cabo azul ou no preto?". Você responde ali mesmo.

  • 2
    Tudo Fica Registrado

    A conversa fica gravada dentro do histórico do chamado. Nenhuma instrução ou detalhe se perde.

  • 3
    Agilidade sem Paradas

    Você continua trabalhando na sua máquina enquanto a conversa flui de forma rápida e silenciosa.

Sem ruídos: Todas as informações ficam centralizadas no chamado, evitando mal-entendidos.
🔒 https://ti.usimabe.com.br/chamado/1042
Chat do Chamado #1042
Lucas (TI Suporte):
Olá João! Vi o seu chamado da impressora. Ela está ligada na tomada de 220V ou 110V?
Você:
Está na tomada azul de 220V da bancada 3. Acabou de apagar a luz vermelha agora.
Lucas (TI Suporte):
Ótimo! Estou enviando o comando de teste agora mesmo para imprimir a folha de setup.
Módulo 2 — Atendimento ao Usuário

E Se o Problema Voltar? Como Reabrir o Chamado

Não precisa preencher outro formulário do zero: reabra o mesmo chamado em apenas 1 clique

Retorno Fácil

Às vezes o técnico conclui o serviço, mas 10 minutos depois a impressora volta a falhar. Não se preocupe!

  • 1
    Localize o Chamado Resolvido

    Abra o chamado na aba "Resolvidos" e clique para ver a tela dele.

  • 2
    Clique no Botão "Reabrir Chamado"

    No canto superior direito, há o botão laranja [ ↻ Reabrir Chamado ].

  • 3
    Diga o Que Voltou a Falhar

    Escreva rapidamente: "A luz vermelha voltou a piscar ao tentar imprimir a 2ª etiqueta". O técnico recebe o chamado de volta na hora!

Vantagem: O técnico já sabe de todo o histórico anterior e não precisa começar o diagnóstico do zero.
🔒 https://ti.usimabe.com.br/chamado/1042/reabrir
Reabertura de Chamado
Chamado #1042
Status: Resolvido pela TI
Ao reabrir, o técnico responsável é alertado imediatamente e o chamado volta ao status de prioridade alta!
Módulo 2 — Atendimento ao Usuário

Como Avaliar o Atendimento com Estrelas (CSAT)

A sua nota sincera nos ajuda a saber onde melhorar e reconhece o bom trabalho dos técnicos

Pesquisa de Satisfação

Quando o técnico conclui o chamado, surge na tela a caixa de avaliação com 5 estrelas.

  • 1
    Escolha de 1 a 5 Estrelas

    1 e 2 estrelas = Ruim/Insatisfeito. 3 estrelas = Regular. 4 e 5 estrelas = Bom/Excelente atendimento.

  • 2
    Deixe um Comentário Rápido

    Você pode escrever um elogio ("O técnico resolveu em 5 minutos, parabéns!") ou uma crítica construtiva.

  • 3
    Clique em "Enviar Avaliação"

    Pronto! A nota vai direto para os indicadores oficiais que a Diretoria e os auditores da ISO 9001 acompanham.

Sua voz tem poder: Avalie com sinceridade. É a sua nota que mantém o suporte com alto padrão de qualidade.
🔒 https://ti.usimabe.com.br/chamado/1042/avaliar
Avaliação CSAT
Como foi o atendimento do técnico?
Chamado #1042 — Impressora Zebra
5 de 5 Estrelas — Atendimento Excelente!
"O técnico veio rápido na bancada e trocou o rolo na hora. Excelente!"
Módulo 3 — Facilidades do Dia a Dia

Base de Conhecimento: Resolva Dúvidas em 1 Minuto

Artigos ilustrados passo a passo para você mesmo resolver problemas comuns sem esperar

Autoatendimento

Antes de abrir um chamado, você pode pesquisar na Base de Conhecimento (KB) no menu lateral:

  • 1
    Tutoriais Fáceis e com Fotos

    Artigos ensinando: como trocar fita/toner da impressora, como conectar no Wi-Fi da fábrica, como ajustar resolução.

  • 2
    Campo de Busca Inteligente

    Digite "Wi-Fi" ou "Zebra" e o artigo correspondente aparece na hora.

  • 3
    Resolva sem Fila de Espera

    Você aprende uma dica nova, resolve o problema em 1 minuto e não precisa esperar o técnico chegar.

Independência: A Base de Conhecimento tem as soluções testadas pela própria TI para o nosso ambiente.
🔒 https://ti.usimabe.com.br/kb
Base de Conhecimento
Como Trocar o Rolo de Etiquetas na Impressora Zebra

Passo a passo com 4 fotos mostrando como travar a alavanca verde e calibrar.

Ler tutorial completo →
Como Conectar o Celular no Wi-Fi Corporativo

Regras de acesso e como autenticar seu usuário no sinal da fábrica.

Ler tutorial completo →
Módulo 3 — Facilidades do Dia a Dia

Comunicados da Diretoria e Avisos Importantes da Fábrica

Fique por dentro das novidades, paradas programadas e comunicados oficiais da Usimabe

Mural Oficial

No menu "Comunicados", a Diretoria e a TI publicam avisos gerais para toda a empresa:

  • 1
    Avisos Fixados no Topo (com Pin 📌)

    Mensagens urgentes (como paradas de energia para manutenção no galpão) ficam sempre visíveis em destaque.

  • 2
    Prioridades Coloridas

    Crítico (Vermelho) = Atenção imediata! Informativo (Azul) = Notícias gerais e lembretes da empresa.

  • 3
    Tudo Centralizado sem Fofocas

    Você tem a certeza de que a informação é oficial e verdadeira, direto da Diretoria da Usimabe.

Verifique sempre: Ao começar o turno, dê uma olhada no mural para saber se haverá manutenção no seu setor.
🔒 https://ti.usimabe.com.br/comunicados
Comunicados
📌 Manutenção Preventiva no Galpão 02 Urgente

Neste sábado das 07h às 12h os servidores passarão por atualização de segurança. Os sistemas ficarão fora do ar temporariamente.

📢 Horário de Atendimento da TI Informativo

Suporte presencial no chão de fábrica ativo das 07h às 17h para todos os turnos.

Módulo 3 — Facilidades do Dia a Dia

Central de Downloads de Programas Homologados

Instaladores oficiais aprovados pela TI da Usimabe com segurança e sem risco de vírus

Segurança Cibernética

Precisa de um programa no computador da sua bancada? Nunca baixe programas da internet por conta própria!

  • 1
    Acesse o Menu "Downloads"

    Lá estão disponíveis todos os softwares necessários para a fábrica e escritório já homologados pela TI.

  • 2
    100% Livres de Vírus e Malwares

    Cada arquivo foi inspecionado e testado para garantir que não travará o computador nem vazará dados da empresa.

  • 3
    Instalação em 1 Clique

    Drivers de impressora Zebra, visualizador de desenhos técnicos (CAD), leitor de PDF e ferramentas de acesso remoto.

Regra de Segurança: Não use pen-drives pessoais nem instale programas desconhecidos no computador da Usimabe.
🔒 https://ti.usimabe.com.br/downloads
Downloads Homologados
Driver Zebra Setup Utilities
Para impressoras de etiqueta ZD220/GC420t • v3.2.1
Visualizador DWG / CAD Grátis
Para visualização de projetos no chão de fábrica
Módulo 3 — Facilidades do Dia a Dia

Links Úteis de Acesso Rápido a Portais Internos

Os atalhos para os sistemas que você mais usa no seu dia a dia reunidos em um só lugar

Atalhos Rápidos

Não precisa ficar decorando endereços longos de sites ou procurando nos favoritos do navegador:

  • 1
    Portal do Colaborador (Holerite)

    Acesso rápido para consulta de contracheques, informe de rendimentos e banco de horas.

  • 2
    Webmail Corporativo Usimabe

    Entrada direta na sua caixa de e-mails corporativos da empresa de forma segura.

  • 3
    ERP Sankhya & NF-e

    Acesso direto ao sistema de gestão fabril e faturamento sem precisar digitar links complexos.

Facilidade: Um clique no card e a página externa abre em uma nova aba com total segurança.
🔒 https://ti.usimabe.com.br/links
Links Úteis
🏢
ERP Sankhya
Sistema de Produção
✉️
Webmail
E-mail corporativo
👤
Colaborador
Holerite e Benefícios
📄
Consulta NF-e
Portal da SEFAZ
Módulo 3 — Produtividade Ágil

Teclas de Atalho do Teclado para Agilidade

Aperte a tecla ? no teclado e navegue pelo sistema como um especialista em tecnologia

Produtividade

Para quem gosta de rapidez sem precisar ficar clicando com o mouse em tudo, o sistema possui atalhos universais:

  • 1
    Tecla ? (Ajuda de Atalhos)

    Aperte a tecla de interrogação ? em qualquer tela para abrir a lista completa de atalhos.

  • 2
    Navegação "G" (Go To)

    Pressione G e depois D para Dashboard; G e depois T para Chamados; G e depois P para POPs.

  • 3
    Tecla ESC (Fechar Janelas)

    Aperte Esc para fechar instantaneamente qualquer modal ou janela de confirmação aberta.

Super rápido: Com os atalhos de teclado, você acessa qualquer área do sistema em menos de 1 segundo.
🔒 https://ti.usimabe.com.br/atalhos
Atalhos do Sistema
⌨️ Atalhos Rápidos do Teclado
Ver Painel Inicial: G depois D
Abrir Chamados: G depois T
Ver Documentos (POPs): G depois P
Fechar qualquer janela: Esc
Módulo 4 — Gestão da Qualidade

O Que É a ISO 9001 e O Que São os POPs?

A "receita do bolo" oficial da Usimabe para manter o padrão sem falhas e sem retrabalho

Padrão Internacional

A ISO 9001 é o certificado de qualidade internacional que os maiores clientes da Usimabe exigem de nós.

  • 1
    O Que É um POP? (Procedimento Operacional Padrão)

    É a instrução oficial de como fazer cada tarefa. Mostra como ligar a máquina, que ferramenta usar, medidas e EPIs.

  • 2
    Por Que Ele É Tão Importante?

    Garante que a peça saia com a mesma qualidade de manhã ou de noite, seja feita por um operador antigo ou por alguém novato.

  • 3
    Segurança para o Seu Trabalho

    Se você seguir o POP, você tem a certeza de que está trabalhando com segurança e que a sua peça será aprovada sem erro.

Analogia simples: O POP é como a receita de um bolo premiado: se todos seguirem os ingredientes, o bolo sempre sai perfeito!
🔒 https://ti.usimabe.com.br/sgq
Qualidade ISO 9001
ISO 9001:2015 POPs Oficiais

Procedimento Operacional Padrão

O guia passo a passo ilustrado de cada máquina e processo da fábrica para garantir perfeição em cada peça usinada.

Módulo 4 — Gestão da Qualidade

Como Encontrar o Procedimento da Sua Área na Lista Mestra

Busca instantânea por código ou nome para ler o procedimento oficial sempre atualizado

Lista Mestra

No menu "Documentos & SGQ" fica a Lista Mestra com todos os procedimentos da empresa:

  • 1
    Digite o Nome da Sua Máquina ou Setor

    No campo de busca, digite por exemplo "Torno", "Fresa", "Solda" ou "Inspeção".

  • 2
    Confira o Status "Vigente"

    Apenas os procedimentos aprovados e válidos aparecem liberados com a etiqueta verde Vigente.

  • 3
    Clique para Ler na Tela

    Você pode ler o documento inteiro no computador ou no celular, com imagens, desenhos e instruções claras.

Em caso de dúvida: Nunca tente adivinhar a medida ou o setup da máquina: abra a Lista Mestra e consulte o POP.
🔒 https://ti.usimabe.com.br/documentos
Lista Mestra de Documentos
POP-USI-002 — Operação Torno CNC Romi
Rev. 03 • Próx. Revisão: Dez/2026
Vigente
Módulo 4 — Gestão da Qualidade

Lendo na Tela: Por Que NÃO Devemos Imprimir em Papel?

O risco do papel amassado na bancada: procedimentos impressos ficam obsoletos e causam reprovação

Fábrica Sem Papel

Na Usimabe, todos os procedimentos devem ser lidos na tela do computador ou tablet. Por que isso?

  • 1
    O Perigo da Folha Velha na Gaveta

    Se você imprimir uma folha hoje e amanhã o engenheiro melhorar o processo, sua folha vira "cópia obsoleta" (inválida).

  • 2
    Risco Gravíssimo na Auditoria da ISO

    Se o auditor externo encontrar uma folha impressa desatualizada na sua máquina, a Usimabe recebe uma Não Conformidade Maior!

  • 3
    Na Tela é Sempre o Oficial

    O sistema só exibe a versão mais recente em vigor. Se houver uma nova revisão, ela atualiza na hora para você.

Regra Absoluta da Fábrica: Procedimento se consulta na tela! Nunca guarde folhas impressas na sua bancada.
🔒 https://ti.usimabe.com.br/regras-impressao
Controle de Cópias
📄❌
Papel Impresso na Bancada
Fica sujo de óleo, desatualizado e gera reprovação na auditoria ISO!
💻✔️
Leitura Direto no Sistema
Versão 100% atualizada, oficial e com sua assinatura digital comprovada.
Módulo 4 — Gestão da Qualidade

Como Assinar a Leitura Obrigatória (O Botão Verde)

Sua assinatura digital que comprova para os auditores que você leu e conhece a regra do seu setor

Assinatura Digital

Sempre que um novo procedimento da sua área for publicado, o sistema exige a sua Confirmação de Ciência:

  • 1
    Abra e Leia com Atenção o Procedimento

    Dedique alguns minutos para ler com calma as instruções e fotos na tela.

  • 2
    Clique no Botão Verde no Rodapé

    Ao final do documento, clique no botão [ Confirmar Leitura e Ciência ].

  • 3
    Registro Oficial Automático

    O sistema grava digitalmente seu nome, matrícula, data e horário exatos. Essa é a prova oficial para a auditoria!

Seja pontual: Não deixe para assinar depois. Mantenha suas leituras em dia para evitar pendências no seu setor.
🔒 https://ti.usimabe.com.br/documento/14/ciencia
Confirmação de Ciência
POP-USI-002 Rev. 03

"Declaro que li, compreendi e me comprometo a cumprir este procedimento operacional."

✓ Registra seu nome, matrícula, data e hora com valor legal interno.
Módulo 4 — Gestores e Líderes

Para Encarregados: Como Controlar as Assinaturas da Equipe

Acompanhe quem do seu setor já leu os procedimentos novos e quem ainda precisa assinar

Gestão de Equipe

Como líder ou encarregado, você é o responsável por garantir que todos os operadores do seu setor foram treinados.

  • 1
    Abra a Tela do Procedimento

    Ao clicar no POP da sua área, você verá o botão especial [ Auditoria de Ciências ].

  • 2
    Veja a Lista com Nomes e Datas

    O sistema lista cada operador: "João Silva: Assinado em 14/09 às 10:15" ou "Carlos: Pendente".

  • 3
    Cobrança Prévia sem Susto

    Você sabe quem ainda não leu antes da auditoria chegar, orientando o colaborador a fazer a leitura com calma.

Na auditoria: Quando o auditor perguntar como você controla o treinamento da equipe, mostre esta tela em 2 cliques!
🔒 https://ti.usimabe.com.br/documento/14/auditoria
Auditoria de Leitura
Taxa de Leitura da Equipe: 88% Concluído
João Silva (Operador CNC) Assinado em 14/09
Carlos Eduardo (Operador) Pendente ⚠️
Módulo 4 — Gestores e Engenharia

Para Gestores e Engenharia: Como Criar ou Atualizar um POP

Cadastre minutas de procedimentos, anexe o arquivo oficial e defina o ciclo de revisão

Engenharia & SGQ

Se um processo mudou ou uma máquina nova chegou na fábrica, os gestores cadastram o procedimento no sistema:

  • 1
    Clique em "Novo Documento"

    Preencha o Código oficial (ex.: POP-USI-005), o Título claro e escolha o Setor responsável.

  • 2
    Defina a Próxima Revisão Obrigatória

    Conforme a ISO 9001 (Cláusula 7.5.3), defina a data da próxima análise (ex.: daqui a 12 meses) e o responsável.

  • 3
    Anexe o Arquivo PDF Oficial

    Arraste o PDF final aprovado. O sistema exibe barra de progresso e salva como Minuta (Rascunho) com total segurança.

Controle rigoroso: Nenhum documento entra no ar sem antes passar pela aprovação formal dos responsáveis.
🔒 https://ti.usimabe.com.br/documento/novo
Novo Procedimento
📄 pop_mazak_350_rev01.pdf (Upload 100% Concluído)
Módulo 4 — Gestores e Líderes

Para Gestores e Líderes: Como Aprovar Minutas de Documentos

O fluxo formal da qualidade: revisão técnica, aprovação formal e publicação automática

Fluxo Formal

Antes de um documento valer na fábrica, ele passa pelo fluxo de aprovação com total rastreabilidade:

  • 1
    Notificação de Minuta Pendente

    O encarregado recebe um alerta avisando que uma nova revisão de procedimento aguarda conferência.

  • 2
    Conferência Técnica do Conteúdo

    O gestor abre o documento, confere se as instruções e fotos estão corretas para a fábrica.

  • 3
    Aprovar ou Rejeitar com Motivo

    Se estiver tudo ok, clica em [ Aprovar ]. Se faltar algo, clica em [ Rejeitar ] explicando o que corrigir.

Publicação instantânea: Ao publicar, a versão anterior vira obsoleta e todos os colaboradores recebem alerta para assinar.
🔒 https://ti.usimabe.com.br/documento/14/revisar
Aprovação de Documento
Minuta: POP-USI-005 Rev. 01
Elaborado por: Eng. Roberto em 20/09 • Aguardando aprovação
Módulo 5 — Quando Algo Dá Errado

O Que É uma Não Conformidade (RNC)? Sem Medo de Errar!

Não é para achar culpados nem dar bronca: é para consertar o processo para não quebrar de novo

Cultura Justa

Uma Não Conformidade (RNC) acontece quando algo saiu fora do padrão planejado pela empresa.

  • 1
    RNC NÃO É Punição nem Advertência

    Na Usimabe, nós nunca usamos RNC para castigar ninguém. Erros acontecem em qualquer fábrica de alta precisão.

  • 2
    O Objetivo É Proteger o Cliente e a Empresa

    Se uma peça saiu com diâmetro errado, a RNC serve para parar a produção antes que a peça chegue ao cliente.

  • 3
    Oportunidade Real de Melhoria

    Ao investigar o erro, descobrimos se a ferramenta estava gasta ou se faltava treinamento, blindando o processo.

Sem medo: Se você notar qualquer falha no seu setor, avise e registre a RNC. Você está protegendo a Usimabe!
🔒 https://ti.usimabe.com.br/rnc/conceito
Cultura da Qualidade
🛡️

Cultura de Qualidade Positiva

"Tratar Não Conformidades não é caça às bruxas. É o compromisso da Usimabe em consertar o processo para sermos cada vez melhores!"

Módulo 5 — Quando Algo Dá Errado

Como Registrar uma Não Conformidade Passo a Passo

Preencha o que aconteceu, qual peça ou máquina foi afetada e onde foi detectado o desvio

Registro de Desvio

No menu "Não Conformidades", clique no botão "+ Nova Não Conformidade":

  • 1
    Origem do Desvio

    Escolha se foi em: Processo Interno, Produto/Usinagem, Auditoria ou Reclamação de Cliente.

  • 2
    Descreva os Fatos com Clareza

    Responda: O que aconteceu? Qual máquina? Qual número da Ordem de Produção (OP) ou lote de peças afetado?

  • 3
    Grau de Severidade

    Menor (desvio leve corrigido no setor), Maior (lote impedido de seguir) ou Crítica (risco ao cliente ou segurança).

Fatos e dados: Seja claro e objetivo. Quanto mais detalhes você colocar, mais fácil será a solução.
🔒 https://ti.usimabe.com.br/rnc/nova
Nova Não Conformidade
Lote Afetado: OP-8841 • Máquina: Torno CNC 02
Módulo 5 — Quando Algo Dá Errado

Ação Imediata (Contenção): Como Estancar o Sangramento

Segregue o lote com defeito e pare a máquina antes que o problema chegue ao cliente

Contenção Rápida

Antes de descobrir a causa profunda, você precisa agir na hora para impedir que o erro se espalhe:

  • 1
    Segregar e Identificar as Peças

    Coloque as peças suspeitas em uma caixa separada e aplique a etiqueta vermelha de "MATERIAL BLOQUEADO".

  • 2
    Parar a Máquina ou Ajustar Parâmetros

    Se a ferramenta quebrou ou perdeu o corte, desligue o avanço imediatamente para não danificar mais peças.

  • 3
    Registrar a Contenção no Sistema

    Escreva no campo de Ação Imediata: "Lote de 20 eixos isolado na área de quarentena da inspeção".

Analogia médica: Ação imediata é como colocar um curativo num corte para parar de sangrar antes de ir ao médico.
🔒 https://ti.usimabe.com.br/rnc/18/contencao
Contenção Imediata
🛑 Checklist de Contenção Realizado:
[✔] 20 peças separadas com fita zebrada
[✔] Máquina CNC parada e ferramenta substituída
[✔] Peças anteriores do lote inspecionadas no micrômetro
Módulo 5 — Quando Algo Dá Errado

O Método Fácil dos 5 Porquês (Achando a Causa Real)

Uma técnica simples que qualquer pessoa pode usar para descobrir por que a falha aconteceu

Análise de Causa

Não adianta culpar o operador! Pergunte "Por quê?" cinco vezes até achar a verdadeira raiz do problema:

  • 1
    1º Por quê? A peça saiu com diâmetro menor.

    Porque a ferramenta de corte trepidou durante a usinagem.

  • 2
    2º Por quê? Por que trepidou?

    Porque o parafuso de fixação do porta-ferramenta estava frouxo.

  • 3
    3º Por quê? Por que estava frouxo?

    Porque o operador não conferiu o torque no início do turno.

  • 4
    4º Por quê? Por que não conferiu?

    Porque o checklist diário da máquina não tinha esse item especificado.

  • 5
    5º Por quê? Causa Raiz Descoberta!

    Falta de padronização no POP de setup! Solução: adicionar a conferência do aperto no POP.

Eficácia: Arrumando o POP e o checklist, o parafuso nunca mais fica frouxo e a peça nunca mais sai torta!
🔒 https://ti.usimabe.com.br/rnc/18/cinco-porques
5 Porquês no Sistema
1. Por quê? Peça com medida fora da tolerância.
2. Por quê? Ferramenta trepidou no corte.
3. Por quê? Parafuso de fixação frouxo.
4. Por quê? Não constava no checklist de início de turno.
5. CAUSA RAIZ: Falta de padronização no POP de setup da máquina.
Módulo 5 — Quando Algo Dá Errado

Criando o Plano de Ação: Quem Faz o Quê e Quando

Ações corretivas com responsáveis bem definidos e prazos que devem ser cumpridos

Plano 5W2H

Após descobrir a causa raiz, a equipe define as Ações Corretivas no sistema:

  • 1
    O Que Será Feito? (Ação Clara)

    Exemplo: "Atualizar o POP-USI-002 incluindo o torque de 35 N.m no parafuso da ferramenta".

  • 2
    Quem Vai Fazer? (Responsável Único)

    Cada ação tem uma pessoa responsável com nome e sobrenome (ex.: Eng. Carlos).

  • 3
    Até Quando? (Prazo Limite Realista)

    Data combinada (ex.: 30/10/2026). O sistema avisa o responsável conforme o prazo for se aproximando.

Compromisso: Tarefa sem dono e sem prazo não é feita. O sistema garante que cada ação seja executada.
🔒 https://ti.usimabe.com.br/rnc/18/plano-acao
Ação Corretiva 5W2H
Ação Corretiva #01 Em Andamento

Atualizar o POP do torno e calibrar o torquímetro da bancada 3.

Responsável: Carlos (Eng.) Prazo: 30/10/2026
Módulo 5 — Quando Algo Dá Errado

Anexando a Prova do Conserto (Evidência Objetiva)

Em auditoria, a palavra não basta: comprove com fotos, notas fiscais ou laudos técnicos

Prova Técnica

Conforme a ISO 9001 (Cláusula 10.2), não adianta apenas dizer "já arrumei". É preciso anexar a evidência:

  • 1
    O Que É uma Evidência Objetiva?

    É a prova física ou digital de que a ação foi feita: foto do novo dispositivo instalado, certificado de calibração ou lista de presença de treinamento.

  • 2
    Como Anexar no Sistema

    Dentro da ação corretiva, clique no botão [ Anexar Evidência ] e suba o PDF ou foto nítida.

  • 3
    Tranquilidade Total na Auditoria

    Quando o auditor pedir a prova, o gestor abre o anexo na tela. A auditoria aprova na mesma hora sem apontamentos!

Lema da Qualidade: "Se não está documentado e com evidência, para a auditoria não existe!"
🔒 https://ti.usimabe.com.br/rnc/18/evidencias
Evidência da RNC
📎 Evidências Carregadas na Ação:
📷 foto_novo_torquimetro_calibrado.jpg Ver anexo 👁️
📄 certificado_calibracao_rbc_2026.pdf Ver anexo 👁️
Módulo 5 — Quando Algo Dá Errado

Verificando se Funcionou: O Fechamento Eficaz da RNC

A Qualidade confere após 30 a 60 dias se o problema sumiu de vez do posto de trabalho

Eficácia Comprovada

Uma RNC só pode ser encerrada de verdade quando a Qualidade comprova que a solução funcionou:

  • 1
    Período de Monitoramento (30 a 60 dias)

    O SGQ deixa a produção rodar com o novo procedimento e monitora as peças usinadas.

  • 2
    Auditoria de Verificação de Eficácia

    O auditor da qualidade vai ao setor e pergunta: "Houve alguma nova peça com diâmetro torto após o conserto?".

  • 3
    RNC Encerrada como "Eficaz"

    Se o defeito não se repetiu, o sistema marca a RNC com selo verde de Eficaz / Fechada com sucesso!

Missão cumprida: Processo blindado, cliente satisfeito e a fábrica trabalhando sem retrabalho.
🔒 https://ti.usimabe.com.br/rnc/18/fechamento
Fechamento da RNC
🎖️

Ação Verificada e Eficaz!

Após 45 dias de monitoramento de 1.200 peças usinadas, nenhum desvio voltou a ocorrer. A RNC #18 foi oficialmente encerrada com sucesso.

Status: Fechada / Eficaz
Módulo 6 — Liderança e Estratégia

Painel de Indicadores da Qualidade (Metas em Tempo Real)

Gráficos transparentes que mostram o desempenho do suporte técnico e do SGQ da fábrica

Indicadores em Tempo Real

No menu "Painel de Qualidade", gestores e colaboradores acompanham os resultados da empresa:

  • 1
    Satisfação do Usuário (CSAT)

    Média de estrelas dadas pelos colaboradores no suporte de TI (Meta Usimabe: nota acima de 4,5).

  • 2
    Atendimento no Prazo (SLA)

    Porcentagem de chamados resolvidos dentro do tempo combinado (Meta: acima de 95%).

  • 3
    Adesão aos Procedimentos (POPs)

    Índice de ciências assinadas pelos colaboradores em relação aos documentos publicados.

Transparência: Os números são calculados automaticamente pelo sistema em tempo real.
🔒 https://ti.usimabe.com.br/indicadores
Painel de Indicadores
Satisfação CSAT
⭐ 4.9 / 5.0
Meta: 4.5 (Superada)
Chamados no Prazo
98.2%
Meta: 95% (Superada)
Adesão aos POPs
94%
Ciências assinadas
RNCs Reincidentes
0
Ações 100% eficazes
Módulo 6 — Liderança e Estratégia

Contexto da Organização & Partes Interessadas (ISO 4.1 e 4.2)

Quem se importa com a Usimabe e como mapeamos Forças, Oportunidades, Fraquezas e Ameaças

Estratégia ISO 4

No menu "Contexto & Partes", a Usimabe cumpre as cláusulas 4.1 e 4.2 da ISO 9001:

  • 1
    O Que É o Contexto? (Matriz SWOT)

    Analisamos nossas Forças (parque de usinagem moderno), Fraquezas (necessidade de capacitação contínua), Oportunidades e Ameaças do mercado.

  • 2
    Quem São as Partes Interessadas?

    Clientes (exigem peças no prazo e perfeitas), Colaboradores (querem segurança e reconhecimento), Fornecedores e Órgãos Reguladores.

  • 3
    Para Que Serve Tudo Isso?

    Para que a Diretoria tome decisões seguras, investindo nas máquinas certas e no bem-estar dos funcionários.

Visão global: O sistema mantém esse planejamento estratégico atualizado e pronto para auditorias.
🔒 https://ti.usimabe.com.br/contexto
Contexto e Partes Interessadas
💪 Forças
Parque de CNCs de alta precisão e equipe qualificada.
🚀 Oportunidades
Novos contratos no setor automotivo e agrícola.
Partes Interessadas: Clientes • Colaboradores • Fornecedores • Diretoria
Módulo 6 — Liderança e Auditorias

Gestão de Riscos da TI: Como Nos Preparamos para Não Parar

Matriz Probabilidade x Impacto: servidores na nuvem, backups a cada hora e nobreaks

Prevenção de Falhas

Conforme a ISO 9001 (Cláusula 6.1), a TI da Usimabe identifica os perigos antes que eles aconteçam:

  • 1
    Cálculo de Risco (Probabilidade x Impacto)

    Classificamos cada risco de 1 a 25: Baixo (Verde), Médio (Amarelo), Alto (Laranja) ou Crítico (Vermelho).

  • 2
    Plano de Mitigação (Prevenção)

    E se faltar energia elétrica? Temos geradores e nobreaks. E se o servidor queimar? Nossos backups rodam a cada 60 minutos na nuvem.

  • 3
    Fábrica Segura 24 Horas

    Com essas medidas, seus chamados e procedimentos nunca são perdidos, mesmo em caso de tempestades ou panes graves.

Segurança máxima: Antecipar os riscos evita paradas surpresa na linha de produção da Usimabe.
🔒 https://ti.usimabe.com.br/riscos
Matriz de Riscos (6.1)
Risco: Perda de Dados por Falha em Servidor Score: 16 (Crítico)
🛡️ Ação Mitigadora: Backup automático na nuvem Cloudflare D1 a cada 60 minutos + Imutabilidade de auditoria.
Módulo 6 — Liderança e Auditorias

Fornecedores Homologados de TI: Parceiros de Confiança

A Usimabe só compra e contrata de empresas qualificadas que passam por rigorosa avaliação

Qualificação ISO 8.4

No menu "Fornecedores TI (8.4)", mantemos o controle de todas as empresas externas:

  • 1
    Homologação e Critérios Rigorosos

    Avaliamos pontualidade, suporte técnico, segurança da informação e qualidade do serviço entregue.

  • 2
    Status do Fornecedor

    Homologado (aprovado para comprar), Em Avaliação (em teste) ou Suspenso (se falhar em prazos ou qualidade).

  • 3
    Parceiros Estratégicos

    Provedores de fibra óptica, empresa do software Sankhya, manutenção de impressoras e operadoras de telefonia.

Garantia de Qualidade: Um bom fornecedor garante que nossos insumos e internet nunca deixem a fábrica na mão.
🔒 https://ti.usimabe.com.br/fornecedores
Fornecedores Homologados
Operadora de Internet Fibra Dedicada
Link primário 500 Mbps • SLA 4h
Homologado
Sankhya Gestão Empresarial
Software ERP industrial • Suporte corporativo
Homologado
Módulo 6 — Liderança e Auditorias

Auditorias Internas da Qualidade: O Que Fazer Quando Chegar o Auditor?

Dicas práticas sem pânico para o operador no posto de trabalho: responda o que sabe com tranquilidade

Auditoria ISO 9.2

As auditorias internas acontecem para conferir se estamos cumprindo nossas próprias regras antes da auditoria externa:

  • 1
    Fique Calmo! O Auditor Não Dá Bronca

    O auditor é um colega treinado que quer ajudar o setor a encontrar melhorias, e não achar culpados.

  • 2
    Responda Apenas o Que For Perguntado

    Se ele perguntar: "Como você regula a máquina?", diga com naturalidade o que você faz no seu dia a dia.

  • 3
    Mostre o POP na Tela do Sistema em 2 Cliques

    Diga com orgulho: "Eu sigo o POP-USI-002 que está aqui na tela do sistema e minha ciência está assinada!".

Sucesso garantido: Mostrando o procedimento aberto na tela e com sua assinatura digital em dia, o auditor elogia o seu posto de trabalho!
🔒 https://ti.usimabe.com.br/auditorias
Auditorias Internas
📋 Guia do Operador na Auditoria:
1. Mantenha sua bancada limpa e sem papéis velhos.
2. Mantenha o sistema aberto na tela da sua máquina.
3. Se tiver dúvida, diga: "Vou consultar o POP oficial no sistema". O auditor adora essa resposta!
Módulo 6 — Liderança e Estratégia

A Política da Qualidade Usimabe em Palavras Simples

Nossos 4 compromissos diários: satisfação do cliente, rigor técnico, melhoria contínua e equipe valorizada

Compromisso Direção

A Política da Qualidade é o juramento que toda a empresa faz para manter a confiança dos nossos clientes:

  • 1
    1. Satisfação Total dos Nossos Clientes

    Entregar peças usinadas perfeitas, nas medidas exatas do projeto e no prazo combinado.

  • 2
    2. Rigor Técnico e Conformidade Fabril

    Cumprir as normas técnicas, procedimentos operacionais (POPs) e padrões da ISO 9001:2015.

  • 3
    3. Melhoria Contínua em Tudo o Que Fazemos

    Aprender com os erros (RNCs) para tornar nossos processos cada vez mais rápidos, seguros e sem desperdício.

  • 4
    4. Valorização e Segurança da Equipe

    Trabalhar em um ambiente limpo, seguro, com respeito mútuo e capacitação constante para todos.

Para a vida: Quando o auditor perguntar sobre a Política da Qualidade, lembre-se dessas 4 palavras: Cliente, Rigor, Melhoria e Equipe!
🔒 https://ti.usimabe.com.br/politica
Política da Qualidade
Usimabe

Nossos 4 Pilares da Qualidade

🎯 Foco no Cliente
⚙️ Rigor Técnico
📈 Melhoria Contínua
👥 Equipe Valorizada
Módulo 6 — Administração do Sistema

Para Administradores: Como Gerenciar Usuários e Senhas

Exclusivo para administradores e suporte: cadastrar novos colaboradores, vincular perfis e resetar senhas

Exclusivo Admin

No menu "Usuários", a equipe de administração da TI cuida da segurança de acesso de toda a empresa:

  • 1
    Cadastrar Novo Colaborador

    Informe Nome, E-mail corporativo, Matrícula, Setor e defina o Perfil de acesso correto com segurança.

  • 2
    Reset de Senhas Esquecidas

    Se o operador esqueceu a senha, o administrador gera uma senha temporária em 2 cliques para ele voltar a trabalhar.

  • 3
    Desativação Imediata em Desligamentos

    Quando um funcionário sai da empresa, o acesso é desativado com 1 clique, mantendo os dados da Usimabe protegidos.

Segurança estrita: Nenhuma senha fica visível em texto claro e todas as ações ficam salvas no registro de auditoria.
🔒 https://ti.usimabe.com.br/admin/usuarios
Gestão de Usuários
João Silva • Usinagem
Perfil: Colaborador • Ativo
Marcos Santos • Qualidade
Perfil: Gestor SGQ • Ativo
Módulo 6 — Diretoria Executiva

Relatório de Análise Crítica pela Direção (Os Botões Homologados)

A ferramenta oficial para as reuniões de diretoria da ISO 9001:2015 Cláusula 9.3

ISO 9001 Cláusula 9.3

No menu "Relatório Gerencial", a Diretoria Executiva gera a prestação de contas periódica do SGQ:

  • 1
    Filtro por Ano e Trimestre (Q1, Q2, Q3, Q4)

    Escolha o ano (ex.: 2026) e o período desejado para filtrar os dados com precisão instantânea.

  • 2
    O Botão Azul "[ Gerar ]"

    Consolida todos os chamados, RNCs, auditorias internas e índices de leitura em tabelas analíticas.

  • 3
    O Botão Verde "[ Imprimir / PDF ]"

    Gera o documento limpo em folha A4 com carimbo oficial Usimabe, sem marcas d'água não autorizadas.

Homologado e pronto: Ambos os botões estão 100% testados e integrados para atender aos auditores externos.
🔒 https://ti.usimabe.com.br/relatorio-gerencial
Análise Crítica 9.3
Ano: 2026 Trimestre: Q1
[ Gerar ] [ Imprimir / PDF ]
Relatório Executivo Oficial de Análise Crítica pela Direção emitido com sucesso e sem marca d'água.
Módulo 6 — Conclusão Oficial & FAQ

Resumo Final, Dúvidas Frequentes (FAQ) & As 5 Dicas de Ouro

Guarde estas regras simples para trabalhar com tranquilidade, segurança e qualidade todos os dias

Equipe Nota 10

Parabéns! Você conheceu cada detalhe do sistema. Veja as dúvidas mais comuns e as 5 Dicas de Ouro:

  • 1
    Nunca Trabalhe com Dúvida

    Consulte sempre o POP oficial da sua área na tela do sistema em vez de tentar adivinhar a medida.

  • 2
    Assine Seus POPs no Botão Verde

    Mantenha sua confirmação de ciência sempre em dia para não ter pendências com o encarregado.

  • 3
    Computador ou Máquina Travou? Abra Chamado!

    Não sofra sozinho nem peça no corredor: o chamado oficial garante atendimento rápido com prazo garantido.

  • 4
    Tire Fotos e Prints Nítidos

    Uma boa foto da tela do erro adianta 90% do trabalho da TI e resolve o problema na primeira visita.

  • 5
    Deu Erro na Peça? Registre a RNC sem Medo!

    Corrigir o processo protege o cliente, evita retrabalho e faz a Usimabe crescer cada vez mais!

Você faz a diferença: O sucesso da qualidade da Usimabe está nas mãos de cada um de nós!
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Parabéns!
🏆

Treinamento Concluído!

Agora você conhece todas as ferramentas do sistema. Salve este link ou consulte pelo menu sempre que precisar!

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