Boas-Vindas à Central de TI & Qualidade Usimabe
Para que serve este sistema e como ele vai facilitar o seu dia a dia na fábrica e no escritório
Este sistema foi criado para que nenhum colaborador fique com trabalho parado por problemas técnicos e para manter nossos procedimentos organizados em um só lugar.
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1Pedir Ajuda à TI em Segundos
Se o computador, impressora, sistema ERP ou máquina CNC travar, você abre um chamado sem burocracia.
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2Consultar Instruções de Trabalho (POPs)
Acesse as regras e o passo a passo da sua função sempre atualizados, direto na tela do computador ou celular.
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3Garantir a Qualidade da Empresa
Tudo o que fazemos aqui comprova para a auditoria que a Usimabe segue com rigor o padrão internacional ISO 9001.
Central de Tecnologia & Qualidade
Seu canal direto para suporte técnico, avisos da fábrica e procedimentos operacionais padronizados.
Como Fazer o Seu Primeiro Login sem Complicação
Entre com o mesmo usuário e senha que você usa para ligar o computador da empresa
Você não precisa criar conta nem decorar uma senha nova: o sistema já reconhece o seu cadastro na Usimabe.
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1Digite seu Usuário ou E-mail
Coloque seu nome de usuário da rede ou seu e-mail corporativo (ex.:
joao.silva). -
2Digite a sua Senha Pessoal
Use a mesma senha do Windows. Se quiser conferir o que digitou, clique no ícone do olhinho.
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3Clique em "Entrar no Sistema"
Pronto! Você entrará direto na tela principal com todas as opções liberadas para o seu setor.
ti@usimabe.com.br.
O Que Você Pode Fazer no Sistema (Seu Perfil)
O sistema se adapta ao seu cargo na Usimabe para mostrar apenas o que você precisa
Cada colaborador possui um nível de acesso seguro. Você só verá os menus e botões pertinentes à sua função.
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1Colaborador (Chão de Fábrica e Escritório)
Abre e acompanha chamados de TI, lê procedimentos (POPs) da sua área e assina a leitura digital.
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2Encarregado / Aprovador de Setor
Tudo do colaborador + revisa minutas de procedimentos novos e confere se sua equipe já assinou a leitura.
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3Gestor da Qualidade & SGQ
Publica documentos oficiais, gerencia Não Conformidades (RNCs) e acompanha auditorias da ISO 9001.
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4Administrador de TI
Gerencia o sistema todo, cadastra colaboradores, reseta senhas e monitora a segurança dos servidores.
Conhecendo a Tela Inicial (Onde Fica Cada Coisa)
Navegação fácil, rápida e com todos os atalhos importantes organizados para você
Ao entrar no sistema, você verá uma tela limpa e intuitiva dividida em três partes principais:
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1Menu Lateral Retrátil (à esquerda)
Dá acesso a Atendimento (Chamados), Qualidade (Documentos, RNCs), Conteúdo (Downloads, Avisos) e Administração.
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2Barra Superior (no topo)
Mostra o botão de recolher menu, o sininho de avisos, o botão de tema (claro/escuro) e o seu nome com avatar.
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3Área Central de Trabalho
Exibe cartões com seus chamados abertos, avisos urgentes da fábrica e botões grandes de atalho rápido.
Sininho de Notificações e Avisos de Conexão
Como saber na hora quando responderem seu chamado ou publicarem um novo procedimento
O sistema avisa você automaticamente sobre qualquer novidade sem que você precise ficar atualizando a página.
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1O Sininho com Número Vermelho
Fica no topo da tela. Se houver uma bolinha vermelha (ex.: 2), significa que a TI respondeu seu chamado ou há um novo POP para você ler.
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2Clicar para Ver os Detalhes
Ao clicar no sininho, abre a lista com as mensagens. Basta clicar na notificação para ir direto ao chamado ou documento.
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3Aviso de Conexão / Internet
Se a rede da fábrica oscilar ou o servidor desconectar, uma barra de aviso surge no topo avisando. Quando a rede voltar, ele reconecta sozinho!
Como Mudar o Visual: Modo Claro ou Modo Escuro
Escolha a cor que melhor se adapta à luz do seu setor e evite o cansaço dos olhos
No canto superior direito da tela, há um botão de alternância com ícone de Sol / Lua.
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1Modo Escuro (Padrão Moderno)
Fundo escuro em tom azul marinho e grafite. Excelente para ambientes industriais e para economizar a bateria do aparelho.
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2Modo Claro (Fundo Branco)
Fundo branco limpo com letras pretas e contraste nítido. Ideal para escritórios muito iluminados ou para quem prefere folhas claras.
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3Sua Preferência Fica Salva
Você escolhe uma vez só e o sistema lembra da sua escolha sempre que você entrar, mesmo após desligar o computador.
Usando no Celular ou Tablet no Chão de Fábrica
Abra chamados e consulte procedimentos direto na sua bancada sem precisar ir ao escritório
O sistema foi projetado para funcionar perfeitamente em telas de qualquer tamanho, incluindo celulares e tablets instalados nas máquinas.
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1Menu Hambúrguer Fácil (☰)
No celular, o menu lateral fica guardado para não ocupar espaço. Toque no ícone ☰ no topo para abrir qualquer opção.
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2Botões Grandes para Toque
Todos os botões de ação (como "Novo Chamado" ou "Assinar Leitura") são grandes e fáceis de tocar, mesmo usando luvas leves.
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3Foto Direto da Câmera
Você pode tirar a foto do erro ou da peça com a própria câmera do celular e enviar direto no chamado em poucos segundos.
Quando e Por Que Abrir um Chamado de TI?
Por que o chamado pelo sistema é 10 vezes melhor do que pedir "de boca" no corredor
Sempre que você tiver qualquer dificuldade com computador, impressora, sistema ou internet, abra um chamado!
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1O Técnico Não Esquece Você
Se você pedir "de boca" no corredor, o técnico pode se distrair com outra urgência e esquecer. O chamado fica na fila oficial gravado.
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2Você Tem Prazo Máximo Garantido (SLA)
Todo chamado tem tempo máximo de resposta estabelecido pelas normas da ISO 9001. A TI é cobrada por esse prazo!
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3Histórico Completo do Equipamento
Se o mesmo computador quebrar 3 vezes no mês, o histórico prova para a diretoria que ele precisa ser trocado por um novo.
Passo a Passo: Escolhendo a Categoria Certa
Indique o tipo de problema para que o chamado vá direto para o técnico especialista
Ao clicar no botão laranja "+ Novo Chamado", você verá as caixas de categoria:
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1Hardware (Máquinas e Peças)
Computador não liga, monitor apagado, leitor de código de barras quebrado ou teclado com defeito.
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2Software & Sistemas ERP
Sistema Sankhya travando, Excel com erro, Windows lento ou programa fechando sozinho.
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3Rede e Internet
Cabo desconectado, Wi-Fi sem sinal ou computador sem acesso às pastas compartilhadas da rede.
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4Impressoras & Etiquetas
Impressora travou folha, etiqueta saindo em branco, falhas na impressão ou toner esgotado.
Passo a Passo: Explicando o Problema sem Medo
Você não precisa saber termos técnicos de informática: fale com suas próprias palavras!
Muitas pessoas têm receio de abrir chamado por não saberem "palavras difíceis" de computador. Esqueça isso!
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1Título Curto e Direto
Escreva em uma linha o que aconteceu. Exemplo: "Impressora do torno CNC travou a etiqueta".
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2Conte O Que Você Estava Fazendo
Exemplo: "Fui imprimir a etiqueta do lote 450 e a máquina apitou uma luz vermelha piscando".
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3Indique Onde Você Está (Setor/Bancada)
Informe a máquina ou o setor (ex.: "Bancada da Usinagem 2") para o técnico saber exatamente onde ir!
Dica de Ouro: Como Tirar Foto ou Print do Erro
Uma imagem na tela mostra para a TI exatamente qual é a falha em menos de 1 segundo
Se apareceu uma janela de erro ou mensagem estranha na tela, você pode anexar uma foto ou captura direto no formulário.
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1Pelo Teclado do Computador (Print Screen)
Pressione as teclas
Win + Shift + Sjuntas, selecione a mensagem de erro na tela e cole no chamado. -
2Pela Câmera do Celular
Aponte o celular de frente para a tela do monitor. Evite usar flash ou tirar contra o reflexo da lâmpada do galpão.
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3Anexe no Botão "Adicionar Imagem"
Clique no botão de anexo ou arraste a imagem. O chamado fica muito mais completo e o técnico já vem com a solução pronta.
Entendendo a Urgência do Chamado (Prioridades)
Como escolher a prioridade correta para que emergências reais da fábrica sejam atendidas primeiro
Ao abrir o chamado, você escolhe o nível de gravidade. A prioridade define a ordem de atendimento na TI:
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1Baixa (Pode Esperar um Pouco)
Dúvidas, sugestões de melhoria, instalação de programa para a próxima semana ou pedido de mousepad.
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2Média (Incomoda, mas Dá para Trabalhar)
Computador um pouco lento, impressora secundária travada ou necessidade de atualizar um leitor.
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3Alta (Trabalho Parado)
Seu computador principal não liga, você não consegue emitir notas fiscais ou a esteira do setor está impedida.
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4Crítica (Linha de Produção Parada!)
A fábrica inteira sem sistema, servidor principal fora do ar ou máquina de usinagem parada sem poder operar.
Acompanhando Seus Chamados e Usando Filtros
Veja o andamento de tudo o que você pediu sem precisar ligar ou mandar mensagem para a TI
Ao clicar em "Chamados" no menu lateral, você tem a lista completa das suas solicitações.
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1Abas de Filtro Rápido
Alterne entre
Todos,Abertos,Em AndamentoeResolvidoscom apenas 1 clique. -
2Barra de Pesquisa Inteligente
Digite o número do chamado (ex.: 1042) ou qualquer palavra (ex.: impressora, senha) para encontrar na hora.
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3Clique na Linha para Abrir
Ao clicar em qualquer chamado da lista, você vê a conversa com o técnico, quem é o responsável e o prazo estimado.
O Que Acontece Depois de Abrir o Chamado? (Status)
Entenda as 4 fases do seu atendimento e o que significa cada etiqueta colorida
Assim que você aperta o botão de enviar, seu chamado passa pelas etapas oficiais:
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1🟡 Aberto (Aguardando na Fila)
O chamado acabou de entrar no painel da TI. A equipe está verificando quem é o técnico disponível para atendê-lo.
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2🔵 Em Atendimento (Mãos à Obra)
Um técnico já assumiu o chamado, colocou o nome dele e está trabalhando no conserto (remoto ou presencial).
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3🟢 Resolvido (Pronto para Conferir)
O técnico concluiu o conserto e aguarda sua conferência. Se você testar e estiver tudo ok, o chamado é encerrado.
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4⚪ Fechado (Histórico Concluído)
O atendimento terminou com 100% de sucesso e foi arquivado no histórico da ISO 9001.
Conversando com o Técnico pelo Chat do Chamado
Comunique-se em tempo real, responda perguntas e envie informações extras
Não precisa ir até a sala da TI para saber como está o conserto. Use a caixa de mensagens dentro do chamado:
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1Mensagens Diretas
O técnico pode perguntar: "A impressora está ligando no cabo azul ou no preto?". Você responde ali mesmo.
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2Tudo Fica Registrado
A conversa fica gravada dentro do histórico do chamado. Nenhuma instrução ou detalhe se perde.
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3Agilidade sem Paradas
Você continua trabalhando na sua máquina enquanto a conversa flui de forma rápida e silenciosa.
E Se o Problema Voltar? Como Reabrir o Chamado
Não precisa preencher outro formulário do zero: reabra o mesmo chamado em apenas 1 clique
Às vezes o técnico conclui o serviço, mas 10 minutos depois a impressora volta a falhar. Não se preocupe!
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1Localize o Chamado Resolvido
Abra o chamado na aba "Resolvidos" e clique para ver a tela dele.
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2Clique no Botão "Reabrir Chamado"
No canto superior direito, há o botão laranja
[ ↻ Reabrir Chamado ]. -
3Diga o Que Voltou a Falhar
Escreva rapidamente: "A luz vermelha voltou a piscar ao tentar imprimir a 2ª etiqueta". O técnico recebe o chamado de volta na hora!
Como Avaliar o Atendimento com Estrelas (CSAT)
A sua nota sincera nos ajuda a saber onde melhorar e reconhece o bom trabalho dos técnicos
Quando o técnico conclui o chamado, surge na tela a caixa de avaliação com 5 estrelas.
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1Escolha de 1 a 5 Estrelas
1 e 2 estrelas = Ruim/Insatisfeito. 3 estrelas = Regular. 4 e 5 estrelas = Bom/Excelente atendimento.
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2Deixe um Comentário Rápido
Você pode escrever um elogio ("O técnico resolveu em 5 minutos, parabéns!") ou uma crítica construtiva.
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3Clique em "Enviar Avaliação"
Pronto! A nota vai direto para os indicadores oficiais que a Diretoria e os auditores da ISO 9001 acompanham.
Base de Conhecimento: Resolva Dúvidas em 1 Minuto
Artigos ilustrados passo a passo para você mesmo resolver problemas comuns sem esperar
Antes de abrir um chamado, você pode pesquisar na Base de Conhecimento (KB) no menu lateral:
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1Tutoriais Fáceis e com Fotos
Artigos ensinando: como trocar fita/toner da impressora, como conectar no Wi-Fi da fábrica, como ajustar resolução.
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2Campo de Busca Inteligente
Digite "Wi-Fi" ou "Zebra" e o artigo correspondente aparece na hora.
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3Resolva sem Fila de Espera
Você aprende uma dica nova, resolve o problema em 1 minuto e não precisa esperar o técnico chegar.
Passo a passo com 4 fotos mostrando como travar a alavanca verde e calibrar.
Ler tutorial completo →Regras de acesso e como autenticar seu usuário no sinal da fábrica.
Ler tutorial completo →Comunicados da Diretoria e Avisos Importantes da Fábrica
Fique por dentro das novidades, paradas programadas e comunicados oficiais da Usimabe
No menu "Comunicados", a Diretoria e a TI publicam avisos gerais para toda a empresa:
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1Avisos Fixados no Topo (com Pin 📌)
Mensagens urgentes (como paradas de energia para manutenção no galpão) ficam sempre visíveis em destaque.
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2Prioridades Coloridas
Crítico (Vermelho) = Atenção imediata! Informativo (Azul) = Notícias gerais e lembretes da empresa.
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3Tudo Centralizado sem Fofocas
Você tem a certeza de que a informação é oficial e verdadeira, direto da Diretoria da Usimabe.
Neste sábado das 07h às 12h os servidores passarão por atualização de segurança. Os sistemas ficarão fora do ar temporariamente.
Suporte presencial no chão de fábrica ativo das 07h às 17h para todos os turnos.
Central de Downloads de Programas Homologados
Instaladores oficiais aprovados pela TI da Usimabe com segurança e sem risco de vírus
Precisa de um programa no computador da sua bancada? Nunca baixe programas da internet por conta própria!
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1Acesse o Menu "Downloads"
Lá estão disponíveis todos os softwares necessários para a fábrica e escritório já homologados pela TI.
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2100% Livres de Vírus e Malwares
Cada arquivo foi inspecionado e testado para garantir que não travará o computador nem vazará dados da empresa.
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3Instalação em 1 Clique
Drivers de impressora Zebra, visualizador de desenhos técnicos (CAD), leitor de PDF e ferramentas de acesso remoto.
Links Úteis de Acesso Rápido a Portais Internos
Os atalhos para os sistemas que você mais usa no seu dia a dia reunidos em um só lugar
Não precisa ficar decorando endereços longos de sites ou procurando nos favoritos do navegador:
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1Portal do Colaborador (Holerite)
Acesso rápido para consulta de contracheques, informe de rendimentos e banco de horas.
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2Webmail Corporativo Usimabe
Entrada direta na sua caixa de e-mails corporativos da empresa de forma segura.
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3ERP Sankhya & NF-e
Acesso direto ao sistema de gestão fabril e faturamento sem precisar digitar links complexos.
Teclas de Atalho do Teclado para Agilidade
Aperte a tecla ? no teclado e navegue pelo sistema como um especialista em tecnologia
Para quem gosta de rapidez sem precisar ficar clicando com o mouse em tudo, o sistema possui atalhos universais:
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1Tecla ? (Ajuda de Atalhos)
Aperte a tecla de interrogação
?em qualquer tela para abrir a lista completa de atalhos. -
2Navegação "G" (Go To)
Pressione
Ge depoisDpara Dashboard;Ge depoisTpara Chamados;Ge depoisPpara POPs. -
3Tecla ESC (Fechar Janelas)
Aperte
Escpara fechar instantaneamente qualquer modal ou janela de confirmação aberta.
O Que É a ISO 9001 e O Que São os POPs?
A "receita do bolo" oficial da Usimabe para manter o padrão sem falhas e sem retrabalho
A ISO 9001 é o certificado de qualidade internacional que os maiores clientes da Usimabe exigem de nós.
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1O Que É um POP? (Procedimento Operacional Padrão)
É a instrução oficial de como fazer cada tarefa. Mostra como ligar a máquina, que ferramenta usar, medidas e EPIs.
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2Por Que Ele É Tão Importante?
Garante que a peça saia com a mesma qualidade de manhã ou de noite, seja feita por um operador antigo ou por alguém novato.
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3Segurança para o Seu Trabalho
Se você seguir o POP, você tem a certeza de que está trabalhando com segurança e que a sua peça será aprovada sem erro.
Procedimento Operacional Padrão
O guia passo a passo ilustrado de cada máquina e processo da fábrica para garantir perfeição em cada peça usinada.
Como Encontrar o Procedimento da Sua Área na Lista Mestra
Busca instantânea por código ou nome para ler o procedimento oficial sempre atualizado
No menu "Documentos & SGQ" fica a Lista Mestra com todos os procedimentos da empresa:
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1Digite o Nome da Sua Máquina ou Setor
No campo de busca, digite por exemplo "Torno", "Fresa", "Solda" ou "Inspeção".
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2Confira o Status "Vigente"
Apenas os procedimentos aprovados e válidos aparecem liberados com a etiqueta verde Vigente.
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3Clique para Ler na Tela
Você pode ler o documento inteiro no computador ou no celular, com imagens, desenhos e instruções claras.
Lendo na Tela: Por Que NÃO Devemos Imprimir em Papel?
O risco do papel amassado na bancada: procedimentos impressos ficam obsoletos e causam reprovação
Na Usimabe, todos os procedimentos devem ser lidos na tela do computador ou tablet. Por que isso?
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1O Perigo da Folha Velha na Gaveta
Se você imprimir uma folha hoje e amanhã o engenheiro melhorar o processo, sua folha vira "cópia obsoleta" (inválida).
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2Risco Gravíssimo na Auditoria da ISO
Se o auditor externo encontrar uma folha impressa desatualizada na sua máquina, a Usimabe recebe uma Não Conformidade Maior!
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3Na Tela é Sempre o Oficial
O sistema só exibe a versão mais recente em vigor. Se houver uma nova revisão, ela atualiza na hora para você.
Como Assinar a Leitura Obrigatória (O Botão Verde)
Sua assinatura digital que comprova para os auditores que você leu e conhece a regra do seu setor
Sempre que um novo procedimento da sua área for publicado, o sistema exige a sua Confirmação de Ciência:
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1Abra e Leia com Atenção o Procedimento
Dedique alguns minutos para ler com calma as instruções e fotos na tela.
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2Clique no Botão Verde no Rodapé
Ao final do documento, clique no botão
[ Confirmar Leitura e Ciência ]. -
3Registro Oficial Automático
O sistema grava digitalmente seu nome, matrícula, data e horário exatos. Essa é a prova oficial para a auditoria!
"Declaro que li, compreendi e me comprometo a cumprir este procedimento operacional."
Para Encarregados: Como Controlar as Assinaturas da Equipe
Acompanhe quem do seu setor já leu os procedimentos novos e quem ainda precisa assinar
Como líder ou encarregado, você é o responsável por garantir que todos os operadores do seu setor foram treinados.
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1Abra a Tela do Procedimento
Ao clicar no POP da sua área, você verá o botão especial
[ Auditoria de Ciências ]. -
2Veja a Lista com Nomes e Datas
O sistema lista cada operador: "João Silva: Assinado em 14/09 às 10:15" ou "Carlos: Pendente".
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3Cobrança Prévia sem Susto
Você sabe quem ainda não leu antes da auditoria chegar, orientando o colaborador a fazer a leitura com calma.
Para Gestores e Engenharia: Como Criar ou Atualizar um POP
Cadastre minutas de procedimentos, anexe o arquivo oficial e defina o ciclo de revisão
Se um processo mudou ou uma máquina nova chegou na fábrica, os gestores cadastram o procedimento no sistema:
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1Clique em "Novo Documento"
Preencha o Código oficial (ex.:
POP-USI-005), o Título claro e escolha o Setor responsável. -
2Defina a Próxima Revisão Obrigatória
Conforme a ISO 9001 (Cláusula 7.5.3), defina a data da próxima análise (ex.: daqui a 12 meses) e o responsável.
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3Anexe o Arquivo PDF Oficial
Arraste o PDF final aprovado. O sistema exibe barra de progresso e salva como Minuta (Rascunho) com total segurança.
Para Gestores e Líderes: Como Aprovar Minutas de Documentos
O fluxo formal da qualidade: revisão técnica, aprovação formal e publicação automática
Antes de um documento valer na fábrica, ele passa pelo fluxo de aprovação com total rastreabilidade:
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1Notificação de Minuta Pendente
O encarregado recebe um alerta avisando que uma nova revisão de procedimento aguarda conferência.
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2Conferência Técnica do Conteúdo
O gestor abre o documento, confere se as instruções e fotos estão corretas para a fábrica.
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3Aprovar ou Rejeitar com Motivo
Se estiver tudo ok, clica em
[ Aprovar ]. Se faltar algo, clica em[ Rejeitar ]explicando o que corrigir.
O Que É uma Não Conformidade (RNC)? Sem Medo de Errar!
Não é para achar culpados nem dar bronca: é para consertar o processo para não quebrar de novo
Uma Não Conformidade (RNC) acontece quando algo saiu fora do padrão planejado pela empresa.
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1RNC NÃO É Punição nem Advertência
Na Usimabe, nós nunca usamos RNC para castigar ninguém. Erros acontecem em qualquer fábrica de alta precisão.
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2O Objetivo É Proteger o Cliente e a Empresa
Se uma peça saiu com diâmetro errado, a RNC serve para parar a produção antes que a peça chegue ao cliente.
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3Oportunidade Real de Melhoria
Ao investigar o erro, descobrimos se a ferramenta estava gasta ou se faltava treinamento, blindando o processo.
Cultura de Qualidade Positiva
"Tratar Não Conformidades não é caça às bruxas. É o compromisso da Usimabe em consertar o processo para sermos cada vez melhores!"
Como Registrar uma Não Conformidade Passo a Passo
Preencha o que aconteceu, qual peça ou máquina foi afetada e onde foi detectado o desvio
No menu "Não Conformidades", clique no botão "+ Nova Não Conformidade":
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1Origem do Desvio
Escolha se foi em: Processo Interno, Produto/Usinagem, Auditoria ou Reclamação de Cliente.
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2Descreva os Fatos com Clareza
Responda: O que aconteceu? Qual máquina? Qual número da Ordem de Produção (OP) ou lote de peças afetado?
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3Grau de Severidade
Menor (desvio leve corrigido no setor), Maior (lote impedido de seguir) ou Crítica (risco ao cliente ou segurança).
Ação Imediata (Contenção): Como Estancar o Sangramento
Segregue o lote com defeito e pare a máquina antes que o problema chegue ao cliente
Antes de descobrir a causa profunda, você precisa agir na hora para impedir que o erro se espalhe:
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1Segregar e Identificar as Peças
Coloque as peças suspeitas em uma caixa separada e aplique a etiqueta vermelha de "MATERIAL BLOQUEADO".
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2Parar a Máquina ou Ajustar Parâmetros
Se a ferramenta quebrou ou perdeu o corte, desligue o avanço imediatamente para não danificar mais peças.
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3Registrar a Contenção no Sistema
Escreva no campo de Ação Imediata: "Lote de 20 eixos isolado na área de quarentena da inspeção".
O Método Fácil dos 5 Porquês (Achando a Causa Real)
Uma técnica simples que qualquer pessoa pode usar para descobrir por que a falha aconteceu
Não adianta culpar o operador! Pergunte "Por quê?" cinco vezes até achar a verdadeira raiz do problema:
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11º Por quê? A peça saiu com diâmetro menor.
Porque a ferramenta de corte trepidou durante a usinagem.
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22º Por quê? Por que trepidou?
Porque o parafuso de fixação do porta-ferramenta estava frouxo.
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33º Por quê? Por que estava frouxo?
Porque o operador não conferiu o torque no início do turno.
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44º Por quê? Por que não conferiu?
Porque o checklist diário da máquina não tinha esse item especificado.
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55º Por quê? Causa Raiz Descoberta!
Falta de padronização no POP de setup! Solução: adicionar a conferência do aperto no POP.
Criando o Plano de Ação: Quem Faz o Quê e Quando
Ações corretivas com responsáveis bem definidos e prazos que devem ser cumpridos
Após descobrir a causa raiz, a equipe define as Ações Corretivas no sistema:
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1O Que Será Feito? (Ação Clara)
Exemplo: "Atualizar o POP-USI-002 incluindo o torque de 35 N.m no parafuso da ferramenta".
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2Quem Vai Fazer? (Responsável Único)
Cada ação tem uma pessoa responsável com nome e sobrenome (ex.: Eng. Carlos).
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3Até Quando? (Prazo Limite Realista)
Data combinada (ex.: 30/10/2026). O sistema avisa o responsável conforme o prazo for se aproximando.
Atualizar o POP do torno e calibrar o torquímetro da bancada 3.
Anexando a Prova do Conserto (Evidência Objetiva)
Em auditoria, a palavra não basta: comprove com fotos, notas fiscais ou laudos técnicos
Conforme a ISO 9001 (Cláusula 10.2), não adianta apenas dizer "já arrumei". É preciso anexar a evidência:
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1O Que É uma Evidência Objetiva?
É a prova física ou digital de que a ação foi feita: foto do novo dispositivo instalado, certificado de calibração ou lista de presença de treinamento.
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2Como Anexar no Sistema
Dentro da ação corretiva, clique no botão
[ Anexar Evidência ]e suba o PDF ou foto nítida. -
3Tranquilidade Total na Auditoria
Quando o auditor pedir a prova, o gestor abre o anexo na tela. A auditoria aprova na mesma hora sem apontamentos!
Verificando se Funcionou: O Fechamento Eficaz da RNC
A Qualidade confere após 30 a 60 dias se o problema sumiu de vez do posto de trabalho
Uma RNC só pode ser encerrada de verdade quando a Qualidade comprova que a solução funcionou:
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1Período de Monitoramento (30 a 60 dias)
O SGQ deixa a produção rodar com o novo procedimento e monitora as peças usinadas.
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2Auditoria de Verificação de Eficácia
O auditor da qualidade vai ao setor e pergunta: "Houve alguma nova peça com diâmetro torto após o conserto?".
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3RNC Encerrada como "Eficaz"
Se o defeito não se repetiu, o sistema marca a RNC com selo verde de Eficaz / Fechada com sucesso!
Ação Verificada e Eficaz!
Após 45 dias de monitoramento de 1.200 peças usinadas, nenhum desvio voltou a ocorrer. A RNC #18 foi oficialmente encerrada com sucesso.
Status: Fechada / EficazPainel de Indicadores da Qualidade (Metas em Tempo Real)
Gráficos transparentes que mostram o desempenho do suporte técnico e do SGQ da fábrica
No menu "Painel de Qualidade", gestores e colaboradores acompanham os resultados da empresa:
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1Satisfação do Usuário (CSAT)
Média de estrelas dadas pelos colaboradores no suporte de TI (Meta Usimabe: nota acima de 4,5).
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2Atendimento no Prazo (SLA)
Porcentagem de chamados resolvidos dentro do tempo combinado (Meta: acima de 95%).
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3Adesão aos Procedimentos (POPs)
Índice de ciências assinadas pelos colaboradores em relação aos documentos publicados.
Contexto da Organização & Partes Interessadas (ISO 4.1 e 4.2)
Quem se importa com a Usimabe e como mapeamos Forças, Oportunidades, Fraquezas e Ameaças
No menu "Contexto & Partes", a Usimabe cumpre as cláusulas 4.1 e 4.2 da ISO 9001:
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1O Que É o Contexto? (Matriz SWOT)
Analisamos nossas Forças (parque de usinagem moderno), Fraquezas (necessidade de capacitação contínua), Oportunidades e Ameaças do mercado.
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2Quem São as Partes Interessadas?
Clientes (exigem peças no prazo e perfeitas), Colaboradores (querem segurança e reconhecimento), Fornecedores e Órgãos Reguladores.
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3Para Que Serve Tudo Isso?
Para que a Diretoria tome decisões seguras, investindo nas máquinas certas e no bem-estar dos funcionários.
Gestão de Riscos da TI: Como Nos Preparamos para Não Parar
Matriz Probabilidade x Impacto: servidores na nuvem, backups a cada hora e nobreaks
Conforme a ISO 9001 (Cláusula 6.1), a TI da Usimabe identifica os perigos antes que eles aconteçam:
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1Cálculo de Risco (Probabilidade x Impacto)
Classificamos cada risco de 1 a 25: Baixo (Verde), Médio (Amarelo), Alto (Laranja) ou Crítico (Vermelho).
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2Plano de Mitigação (Prevenção)
E se faltar energia elétrica? Temos geradores e nobreaks. E se o servidor queimar? Nossos backups rodam a cada 60 minutos na nuvem.
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3Fábrica Segura 24 Horas
Com essas medidas, seus chamados e procedimentos nunca são perdidos, mesmo em caso de tempestades ou panes graves.
Fornecedores Homologados de TI: Parceiros de Confiança
A Usimabe só compra e contrata de empresas qualificadas que passam por rigorosa avaliação
No menu "Fornecedores TI (8.4)", mantemos o controle de todas as empresas externas:
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1Homologação e Critérios Rigorosos
Avaliamos pontualidade, suporte técnico, segurança da informação e qualidade do serviço entregue.
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2Status do Fornecedor
Homologado (aprovado para comprar), Em Avaliação (em teste) ou Suspenso (se falhar em prazos ou qualidade).
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3Parceiros Estratégicos
Provedores de fibra óptica, empresa do software Sankhya, manutenção de impressoras e operadoras de telefonia.
Auditorias Internas da Qualidade: O Que Fazer Quando Chegar o Auditor?
Dicas práticas sem pânico para o operador no posto de trabalho: responda o que sabe com tranquilidade
As auditorias internas acontecem para conferir se estamos cumprindo nossas próprias regras antes da auditoria externa:
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1Fique Calmo! O Auditor Não Dá Bronca
O auditor é um colega treinado que quer ajudar o setor a encontrar melhorias, e não achar culpados.
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2Responda Apenas o Que For Perguntado
Se ele perguntar: "Como você regula a máquina?", diga com naturalidade o que você faz no seu dia a dia.
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3Mostre o POP na Tela do Sistema em 2 Cliques
Diga com orgulho: "Eu sigo o POP-USI-002 que está aqui na tela do sistema e minha ciência está assinada!".
A Política da Qualidade Usimabe em Palavras Simples
Nossos 4 compromissos diários: satisfação do cliente, rigor técnico, melhoria contínua e equipe valorizada
A Política da Qualidade é o juramento que toda a empresa faz para manter a confiança dos nossos clientes:
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11. Satisfação Total dos Nossos Clientes
Entregar peças usinadas perfeitas, nas medidas exatas do projeto e no prazo combinado.
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22. Rigor Técnico e Conformidade Fabril
Cumprir as normas técnicas, procedimentos operacionais (POPs) e padrões da ISO 9001:2015.
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33. Melhoria Contínua em Tudo o Que Fazemos
Aprender com os erros (RNCs) para tornar nossos processos cada vez mais rápidos, seguros e sem desperdício.
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44. Valorização e Segurança da Equipe
Trabalhar em um ambiente limpo, seguro, com respeito mútuo e capacitação constante para todos.
Nossos 4 Pilares da Qualidade
Para Administradores: Como Gerenciar Usuários e Senhas
Exclusivo para administradores e suporte: cadastrar novos colaboradores, vincular perfis e resetar senhas
No menu "Usuários", a equipe de administração da TI cuida da segurança de acesso de toda a empresa:
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1Cadastrar Novo Colaborador
Informe Nome, E-mail corporativo, Matrícula, Setor e defina o Perfil de acesso correto com segurança.
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2Reset de Senhas Esquecidas
Se o operador esqueceu a senha, o administrador gera uma senha temporária em 2 cliques para ele voltar a trabalhar.
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3Desativação Imediata em Desligamentos
Quando um funcionário sai da empresa, o acesso é desativado com 1 clique, mantendo os dados da Usimabe protegidos.
Relatório de Análise Crítica pela Direção (Os Botões Homologados)
A ferramenta oficial para as reuniões de diretoria da ISO 9001:2015 Cláusula 9.3
No menu "Relatório Gerencial", a Diretoria Executiva gera a prestação de contas periódica do SGQ:
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1Filtro por Ano e Trimestre (Q1, Q2, Q3, Q4)
Escolha o ano (ex.: 2026) e o período desejado para filtrar os dados com precisão instantânea.
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2O Botão Azul "[ Gerar ]"
Consolida todos os chamados, RNCs, auditorias internas e índices de leitura em tabelas analíticas.
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3O Botão Verde "[ Imprimir / PDF ]"
Gera o documento limpo em folha A4 com carimbo oficial Usimabe, sem marcas d'água não autorizadas.
Resumo Final, Dúvidas Frequentes (FAQ) & As 5 Dicas de Ouro
Guarde estas regras simples para trabalhar com tranquilidade, segurança e qualidade todos os dias
Parabéns! Você conheceu cada detalhe do sistema. Veja as dúvidas mais comuns e as 5 Dicas de Ouro:
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1Nunca Trabalhe com Dúvida
Consulte sempre o POP oficial da sua área na tela do sistema em vez de tentar adivinhar a medida.
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2Assine Seus POPs no Botão Verde
Mantenha sua confirmação de ciência sempre em dia para não ter pendências com o encarregado.
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3Computador ou Máquina Travou? Abra Chamado!
Não sofra sozinho nem peça no corredor: o chamado oficial garante atendimento rápido com prazo garantido.
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4Tire Fotos e Prints Nítidos
Uma boa foto da tela do erro adianta 90% do trabalho da TI e resolve o problema na primeira visita.
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5Deu Erro na Peça? Registre a RNC sem Medo!
Corrigir o processo protege o cliente, evita retrabalho e faz a Usimabe crescer cada vez mais!
Treinamento Concluído!
Agora você conhece todas as ferramentas do sistema. Salve este link ou consulte pelo menu sempre que precisar!
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